一、出访团组行前须接受外事和纪律教育培训。
二、严格实行团(组)长负责制,明确出访团(组)长
的责任和义务。须充分做好与出访任务相关的行前准备工作,对出访国基本国情、双边关系以及安全形势等须有充分的了解和认识。对出访任务和目的应认真研究、精心准备,以保证出访取得成效。
三、 不得擅自延长在外停留时间;未经批准不得变更出
访路线,或以任何理由绕道旅行;不得参加与访问任务无关的活动和会议。出访期间因私外出须严格执行请示汇报制度,不得随意单独活动,特别是晚间不能单独外出。
四、严禁出入赌博场所,不得使用任何形式的资金参与
赌博活动,不准以任何借口自行或接受接待单位安排前往赌博场所,严禁进行网络赌博。
五、严禁出入色情场所和观看色情表演,不得参加涉及
低级趣味的娱乐游览项目。
六、不得借出访之机谋取私利。
七、不得违反国家规定收送礼品。
八、不得使用公款大吃大喝,聚众酗酒;不得使用公款购买高档消费品、礼品或参加高消费娱乐活动。
九、要增强三种意识。
一是增强应急应变意识:注意防范反华敌对势力的干扰、破坏,避免与可疑人员接触,拒收任何可疑信函和物品;
二是增强人身财产及证照安全意识:切实遵守证照管理的有关规定,在境外期间,由团长指定专人集中保管护照和机票,以防被盗和遗失;同时注意个人人身和财产安全,严防财物被盗及防抢、防诈骗事件的发生。遵守交通规则,不要随意横穿马路;不要携带大量现金,尽可能使用信用卡、支票或支票卡;在离开酒店时必须检查有无遗留物品或钱财;不要将贵重物品留在车上;如果发生不测事件,要沉着、冷静地处理问题。在未弄清有关问题和原因的情况下,不要在有关材料上签字,也不能随便应允和表态。若护照丢失,应立即向我驻所在国使领馆报告,并通知国内颁发护照部门,以便请我驻外使领馆及时补办护照或临时证件回国。回国(境)后5天内(入境第二天算起,含节假日),要按规定及时将护照交回学校外事部门。
三是增强安全保密意识:未经批准,不得携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等);妥善保管内部材料,未经批准,不得对外提供内部文件和资料;不在非保密场所谈论涉密事项;不得泄露国家秘密和商业秘密。
十、公务活动请着正式服装。在对外交往中,言论要有分寸,礼貌合乎常规,每个出国(境)人员要以自己的行动为祖国争光,维护民族尊严,在任何情况下都不做有损于国格、人格的事。
十一、实行出访情况反馈制。出访团组应在回国(境)后一周内向外事部门提交两份《团组在外情况表》。应如实填写,由所有团组人员签名,其中一份加盖组团单位公章。
十二、完善出访报告制。出访团(组)长回国(境)后应在一周内向学校提交出访报告。报告中要专题汇报在国(境)外遵守外事纪律情况。